Legal Documents Every Business Start-Up Needs To Consider
Do you know which documents your new business needs?
As a new business owner there will no doubt be some uncertainty with regards to which legal documents you may require. Depending on whether you are a sole trader, partnership or company and what product/service you are providing, some documents will be needed more than others. I have outlined below the basic documents that you should think about when starting up.
Do you have co-founders?
If yes, the document you should really be considering depends on the structure of the business. Where a partnership has been formed the document would be a partnership agreement and for a company a shareholder’s agreement.
These are private agreements which detail, for example, how decisions are to be made and how the business should be valued if sold or one of the owners wants to leave. If you have formed a company there is a requirement for articles of association, which is a public document that details how the company must be run and administered.
As well as owning the company you will work for it (unless you are a non-executive director), so a director’s service agreement (employment contract) will be needed. This document will contain additional clauses to an employment contract that are relevant to someone who runs a company. If you bring in an employee then they must be provided with an employment contract.
Confidentiality agreements
You have come up with an amazing business idea and understandably you want to share it with anyone who is willing to listen but take some advice from Gwen Stefani and “don’t speak.” That is, not until you have spoken to a lawyer about putting in place a confidentiality agreement with the right clauses.
You do not want to share too many of your new business details with a company that has the resources to execute your idea before you have had the chance.
Contracts with your suppliers and customers
Irrespective of whether your business is being supplied to or is selling a product/service, a legal document should be used to record details of the transaction so that all parties understand their rights and obligations.
Does your business have a website?
If your business collects or processes personal information there is a legal requirement to have a privacy policy page on your website and if you are going to be selling through your website there should also be a page specifying the terms and conditions.
New businesses do tend to overlook the protection of intellectual property (IP), as they think it only applies to designs. IP does, however, also cover your website content.
Every business has different needs and I have only covered the basics. The purpose however, of having written legal agreements is to clearly state what has been agreed and to create rights for the respective parties, which are enforceable in law.
This article is for information purposes only and legal advice should be taken for individual circumstances.
My Local Solicitors Ltd are experts in getting business start-ups off on the right foot. Our business start-up solicitors proved flexible, cost-effective legal advice to help you identify your legal requirements and grow your business the safe and legal way.
Get in touch on 01244 478 730 to discuss our essential legal documents package.
ESSENTIAL LEGAL DOCUMENTS PACKAGE, INCLUDING:
- A consultation with a solicitor.
- Terms & conditions of business.
- Confidentiality agreement.
- Consultancy agreement/employment contract.
- One round of amendments.
- Final documents.
GOVERNMENT APPROVED – MODEL CONTRACT FIXED TERM STANDARD CONTRACT
RENTING HOMES (WALES) ACT 2016
GOVERNMENT APPROVED – MODEL CONTRACT FIXED TERM STANDARD CONTRACT
Landlords will be required to issue a written statement of the occupation contract (tenancy agreement) to the tenant (contract holder) when a new contract is entered into, on or after 15th July 2022.
Any previous assured shorthold tenancy etc; will be converted to a occupation contract on 15th July 2022 and the written statement must be send to the contract holder.
The written statement must contain all the required contractual terms of the contract.
The model contract provided by the government and referred to in the useful links section runs to 40 pages.
Included in the occupation contract must be the following:
- key terms
- fundament terms
- supplementary terms
- additional terms.
Key terms – They must be inserted in every contract. These are unique to the individual contract, for example, the address of the rental property.
Fundamental terms – cover the most important aspects of the contract. They must be inserted in every contract and can only be modified if it is in the interest of the tenant.For instance they must include information on possession proceedings, deposits, the landlord’s obligations to repair the property etc. Landlords are reminded that there has been a reintroduction of the Fitness for Human Habitation test.
Supplementary terms– must set out terms of the contract that deal with matters such as the requirement to pay rent on time, act in a tenant like manner, not to damage the property, who cares for a garden, notifying the landlord if a home is empty for 28 or more days etc. They can be removed but only if both the landlord and tenant agree to this. The terms can be removed to either benefit the landlord or the tenant.
Additional terms – will refer to those matters specifically agreed between the landlord and the contract holder.These are not automatically inserted into the occupation contract but can be inserted if both the landlord and tenant agree. An example of an additional term is the keeping of pets at the property.
Consultation with tenants
Landlords must consult with the contract holders (tenants) to determine what terms both parties wish to see included in the new contracts.
Do you have a plan to consult with your tenants on this?
MLS
Here at MLS we are regularly instructed by landlords to advise on compliance and possession claims. If you have any questions please contact us on 01244 478 730 and we will be happy to help.
Useful Links
https://gov.wales/model-written-statement-fixed-term-standard-contracts
This article is for information purposes only and does not constitute legal advice. Please contact us for advice.
Read More
Czym jest „rozwód bez orzekania o winie” i czy jest to lepsze rozwiązanie.
Rozwód bez orzekania o winie
Przejście z wzajemnego obwiniania się do bardziej nowoczesnego rozwiązania.
Obecne prawo rozwodowe jest od dłuższego czasu uznawane przez profesjonalistów za archaiczne i problematyczne. Uważają oni, że obowiązujące reguły doprowadziły do dodatkowych problemów pomiędzy małżonkami, gdyż obwiniają się oni wzajemnie, co oznacza, że w niektórych przypadkach rozwód staje się zagmatwany i nieprzyjemny. Był to główny powód zatwierdzenia Ustawy o Rozwodzie, Rozwiązaniu Małżeństwa i Separacji z 2020r. Celem tej Ustawy jest unowocześnienie sposobu w jaki przeprowadza się rozwody i przywiązanie większej wagi do takich kwestii jak mienie czy dzieci, a nie separacji indywidualnych osób.
Obecnie obowiązujące prawo rozwodowe
Aby uzyskać rozwód na terenie Anglii i Walii należy przekonać Sąd, że nastąpił całkowity rozpad związku małżeńskiego. Jednak znacznie łatwiej udowodnić to, jeżeli małżonkowie mieszkali osobno przez ostatnie dwa lata.
Co jest brane pod uwagę przez Sąd przy rozwodzie?
Składając wniosek o rozwód, należy pamiętać, że istnieje pięć prawnych powodów do rozpadu małżeństwa:
- Zdrada małżeńska
- Nierozsądne zachowanie współmałżonka
- Opuszczenie przez współmałżonka
- Mieszkanie osobno przez przynajmniej 2 lata, przy czym obydwie strony muszą wyrazić zgodę na rozwód
- Mieszkanie osobno przez co najmniej 5 lat, przy czym druga strona nie musi wyrazić zgody na rozwód.
Jak od tej pory zmieniły się zasady?
Nowe prawo wchodzi w życie 6 kwietnia 2022r i ma na celu ułatwienie procesu rozwodowego dla par pragnących się rozwieźć.
Powód rozwodu – jedną z największych zmian jest usunięcie potrzeby obwiniania drugiej strony za „całkowity rozpad związku małżeńskiego”. Innymi słowy, rozwód może zostać orzeczony w związku z rozpadem małżeństwa, którego nie da się uratować, gdyż nie ma już potrzeby opierania się na jednym z pięciu powodów.
Minimalny 20-tygodniowy okres przejściowy – Od złożenia wniosku do wydania warunkowego orzeczenia rozwodowego będzie musiało upłynąć co najmniej 20 tygodni. Da to stronom czas na przemyślenie ich decyzji oraz na sprawdzenie czy mogą dojść do porozumienia.
Wspólny wniosek rozwodowy – strony będą teraz mogły złożyć wniosek o rozwód wspólnie, co powinno zminimalizować konflikt między nimi.
Jasna terminologia – nowa Ustawa została unowocześniona i zostało z niej usunięte archaiczne słownictwo, na przykład osoba, która stara się o rozwód będzie określana mianem „applicant” (wnioskodawca), a nie jak poprzednio „petitioner” (powód/ powódka)
Brak możliwości oponowania rozwodu
Zgodnie z nowym prawem, jeżeli jedna strona stara się o rozwód, druga strona nie może się na niego nie zgodzić.
Dlaczego doszło do zmiany w prawie?
Największym problemem w obecnie obowiązującym prawie jest to, że za rozpad małżeństwa obwiniana jest jedna ze stron. Doprowadziło to do ogromnych problemów między parami oraz oznaczało opóźnienia. Również, w sytuacji, kiedy jedna ze stron nie chce pozostać już w związku małżeńskim, a druga nie chce tego zaakceptować, wpływa to na długość postępowania rozwodowego. Usuwając konieczność obwiniania drugiej strony, oraz podważania powodów do rozwodu, nowe prawo umożliwi skrócenie czasu potrzebnego do uzyskania rozwodu, a cały proces rozwodowy będzie mniej stresujący dla stron.
Jaki będzie teraz koszt rozwodu?
W MLS zdajemy sobie sprawę, że rozwód jest trudny, emocjonalnie i finansowo. Dlatego zawsze staramy się oferować ustaloną sumę oraz darmową konsultację wstępną, aby sprawdzić czy jest to możliwe w Państwa konkretnych okolicznościach.
Informacje na temat przejrzystości naszych opłat znajdują się pod tym linkiem.
Artykuł ten zawiera jedynie informacje i nie stanowi porady prawnej. Aby umówić się na darmową konsultację, prosimy o telefon pod numer 01244 478 730 lub maila na adres hello@my-local-solicitor.com
Read More